Déclaration de confidentialité Geodirect B.V.

dernière mise à jour le 17-01-2022

Geodirect est conscient de la confiance que vous lui accordez. Nous considérons donc qu’il est de notre responsabilité de protéger votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous indiquons les données que nous traitons.

Données personnelles que nous traitons
Geodirect traite les données personnelles que vous nous fournissez activement en utilisant nos services, que ce soit avant la conclusion d’un contrat ou nécessaire à l’exécution d’un contrat. Geodirect respecte votre vie privée et veille à ce que les informations personnelles que vous fournissez soient traitées de manière confidentielle. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

Nom et prénom ;
Sexe ;
Numéro de téléphone professionnel (mobile) ;
Adresse électronique professionnelle ;
Fonction ;
Autres données à caractère personnel que vous fournissez activement, par exemple en utilisant un formulaire sur notre site web et d’autres formes de correspondance ou de contact téléphonique.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données à caractère personnel
Geodirect traite vos données personnelles, nécessaires à votre demande avant la conclusion d’un contrat et pour l’exécution d’un contrat, aux fins suivantes :

Fourniture de conseils (d’achat) ;
Envoi d’une offre ;
Exécution d’une commande, y compris la livraison de biens et de services et le traitement de votre paiement ;
Vous informer des mises à jour de produits et des modifications apportées à nos services ;
Vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique lorsque cela est nécessaire à l’exécution de nos services ;
Geodirect traite également des données à caractère personnel si la loi l’exige, par exemple les données nécessaires à l’établissement des déclarations fiscales ;
Nous pouvons également utiliser vos données personnelles à des fins internes telles que les audits, l’analyse des données et la recherche afin d’améliorer les produits, les services et les communications.

Durée de conservation des données personnelles
Geodirect ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées.

Partage des données personnelles avec des tiers
Geodirect ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournira que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de traitement avec les sociétés qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Geodirect reste responsable de ce traitement.

Consultation, correction ou suppression des données
Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles à tout moment. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de correction ou de suppression de vos données personnelles via le formulaire de contact. Afin d’établir avec certitude que la demande de consultation a été faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre preuve d’identité avec la demande. Pour protéger votre vie privée, nous vous demandons de rendre illisible sur cette copie votre photo de passeport, votre MRZ, votre numéro de passeport et votre numéro de service citoyen (BSN). Geodirect répondra à votre demande le plus rapidement possible, dans un délai de quatre semaines. Geodirect vous rappelle également que vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle, l’Autorité des Données Personnelles.

Les cookies que nous utilisons et les sites tiers
Geodirect n’utilise que des cookies techniques, fonctionnels et analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur notre site web. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à votre facilité d’utilisation. Ils garantissent que le site web fonctionne correctement et peut être optimisé. La plupart des navigateurs sont configurés par défaut pour accepter les cookies, mais vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il les refuse ou pour qu’il vous indique quand un cookie est envoyé. En outre, vous pouvez également supprimer les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur.

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Comment nous sécurisons les données personnelles
Geodirect prend au sérieux la protection de vos données et prend des mesures appropriées pour contrer les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Nous communiquons nos directives en matière de confidentialité et de sécurité à tous les employés de Geodirect et appliquons des mesures strictes au sein de l’entreprise pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des indications d’abus, veuillez nous contacter.